Regulamin wyjazdów i wydarzeń
organizowanych przez Stowarzyszenie Formacja Obrona Rodzina Tradycja (FORT), zwane dalej „FORT”.
Regulamin obowiązuje od 20 maja 2024 roku
1. Stowarzyszenie FORT jest stowarzyszeniem zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym (numer KRS: 0001092918).
2. Stowarzyszenie FORT nie prowadzi działalności gospodarczej.
3. Stowarzyszenie FORT organizuje otwarte wyjazdy, spotkania, zajęcia i imprezy o charakterze turystycznym lub szkoleniowym, dostępne dla wszystkich chętnych i spełniających warunki uczestnictwa zawarte w tym Regulaminie i podane w ogłoszeniach.
4. Osoby prowadzące wyjazdy lub inne imprezy Stowarzyszenia FORT nazywane będą w Regulaminie „przewodnikami FORT”.
5. Wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie FORT odbywają się na zasadzie non-profit – Stowarzyszenie nie zarabia na ich organizacji, a uczestnicy oprócz kosztów własnych pokrywają jedynie koszty przewodników prowadzących dany wyjazd (np. transport, nocleg, wyżywienie) i koszty organizacyjne wyjazdu (np. rezerwacja noclegów, opłacenie przewodnika w muzeum, dodatkowego transportu, zakup apteczki).
6. Informacji o danym wyjeździe, w szczególności o przebiegu i trudności trasy, dojeździe, warunkach noclegowych, wyżywieniu, atrakcjach turystycznych, niezbędnym sprzęcie, kosztach oraz sposobie zapisów, udzielają prowadzący wyjazd. Uczestnik jest zobowiązany do zapewnienia sobie niezbędnego sprzętu, wyposażenia i odzieży oraz butów, a w razie istotnych braków w tym zakresie przewodnik może wykluczyć daną osobę z udziału w wycieczce. Udział w wycieczce bez posiadanego niezbędnego sprzętu, wyposażenia, odzieży czy butów odbywa się na wyłączne ryzyko uczestnika.
7. Uczestnictwo w wyjazdach wymaga stanu zdrowia i kondycji fizycznej adekwatnych do stopnia trudności danego wyjazdu. Poprzez zapisanie się lub wzięcie udziału w wyjeździe uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia i kondycja fizyczna mu na to pozwala.
8. Uczestnik zobowiązany jest do przekazania przed wyjazdem przewodnikowi Stowarzyszenia FORT prowadzącemu dany wyjazd informacji o swoim stanie zdrowia (w szczególności chorobach, w tym przewlekłych, uczuleniach, stale przyjmowanych lekach) na wypadek potrzeby udzielenia mu pierwszej pomocy przedmedycznej i wyraża na jej udzielenie zgodę. Jednocześnie każdy uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania informacji prowadzącemu wyjazd o pogorszeniu się jego stanu zdrowia lub innych dolegliwościach, które mogą mieć wpływ na jego udział w wycieczce.
9. Uczestnik udostępnia przewodnikom Stowarzyszenia FORT dane kontaktowe (numer telefonu) najbliższej osoby, z którą należy się kontaktować w nagłych wypadkach – tzw. numer ICE (ang. In Case of Emergency).
10. Uczestnik potwierdza znajomość ogólnych zasad bezpiecznej turystyki i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Stowarzyszenie FORT zaleca posiadanie przy sobie numeru ICE wpisanego do telefonu bądź dołączonego do dokumentów osobistych. Zalecane jest również zapisanie w telefonie numeru GOPR (985 lub 601 100 300) i/lub innych służb ratunkowych (w tym zagranicznych w przypadku wyjazdów zagranicznych), a także instalacja w telefonie aplikacji ratunkowych obsługiwanych przez te służby.
11. Turystyka wiąże się z ryzykiem wypadku, może być więc niebezpieczna dla zdrowia, a nawet życia. Uczestnik bierze udział w wyjeździe na własną odpowiedzialność. Stowarzyszenie FORT zaleca uczestnikom nabycie odpowiedniego do wyjazdu ubezpieczenia na czas jego trwania (w szczególności NNW), w tym wariantu obejmującego koszty ratownictwa w górach oraz transportu do kraju (w przypadku wyjazdów zagranicznych).
12. Uczestnik zobowiązany jest posiadać apteczkę osobistą z niezbędnym wyposażeniem.
13. Podczas wyjazdu oraz realizacji programu wydarzenia niedozwolone jest zażywanie alkoholu, środków odurzających i substancji psychotropowych oraz innych o podobnym działaniu.
14. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wyjazdach pod warunkiem przedstawienia pisemnej zgody od rodziców lub opiekunów prawnych.
15. O udziale uczestnika w wyjeździe lub jego etapie decydują przewodnicy FORT prowadzący dany wyjazd. Nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w wyjeździe.
16. Stowarzyszenie FORT zastrzega możliwość odwołania wyjazdu lub innego wydarzenia w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Stowarzyszenia lub wobec braku wystarczającej liczby uczestników.
17. W przypadku odwołania wyjazdu prowadzący go Stowarzyszenie FORT dokonuje zwrotu środków zebranych na cele organizacyjne. Jednocześnie Stowarzyszenie FORT zastrzega, że nie dokonuje refundacji wydatków, które uczestnik poniósł osobiście w ramach przygotowań do wyjazdu lub jego utraconych korzyści w związku z odwołaniem wyjazdu.
18. W przypadku rezygnacji, wykluczenia lub braku możliwości uczestnictwa w całym lub części wyjazdu, uczestnik pokrywa poniesione koszty związane z wcześniejszym wykupieniem świadczeń (np. bilety na przejazdy, zakupy żywnościowe, opłaty za wstęp) oraz koszty organizacyjne wyjazdu.
19. Uczestnictwo w wyjeździe jest jednoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby promocji Stowarzyszenia FORT, to jest utrwalanie i rozpowszechnianie w sposób niekomercyjny za pomocą wszelkiego rodzaju nośników materialnych (cyfrowych, optycznych, itp.) i niematerialnych (transmisja danych). O braku tej zgody należy powiadomić Organizatora przed rozpoczęciem wyjazdu lub niezwłocznie po jego rozpoczęciu.
20. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie ogólne przepisy prawa.